Liebe Nutzer*innen,
mehrere Bibliotheken in Rheinland-Pfalz müssen diesen Sommer nach Vorgabe des Ministeriums für Wissenschaft und Gesundheit auf ein neues Bibliothekssystem namens ALMA migrieren. Bislang konnten die Maßnahmen umgesetzt werden, ohne die Serviceleistungen der Bibliothek einzuschränken.
Das ändert sich nun: In der Zeit des Übergangs vom alten zum neuen System wird es über einige Wochen hinweg Einschränkungen in den zentralen Bibliotheksdiensten geben. Die genaue Zeitplanung der Umstellung, die leider auch in die Anfangswochen des Wintersemesters fällt, kann durch uns nicht beeinflusst werden, da der Zeitplan herstellerseitig vorgegeben ist. Der Umstieg auf Alma betrifft sämtliche Arbeitsbereiche der Bibliothek und bindet erhebliche Personalressourcen. Auch die Mitarbeitenden werden sich trotz intensiver Schulungen erst an den praktischen Arbeitsalltag mit ALMA gewöhnen müssen.
Was bedeutet das für Sie?
- Im Vorlauf der Migration auf ALMA sind ab 31.07. keine Buchfernleihen, ab 30.08.2024 keine Aufsatz-Fernleihen möglich.
- Vom 05.09. bis 30.09. sind die grundlegenden Arbeitsmöglichkeiten nicht eingeschränkt: Sie können z.B. weiterhin im Online-Katalog recherchieren und auf unsere E-Books zugreifen. Zu den Einschränkungen gehören allerdings, dass Anschaffungswünsche für neue Medien in dieser Zeit nicht vorgenommen werden können. Ebenfalls: keine Leihfrist-Verlängerungen, keine Vormerkungen. Schulungen/Führungen in dieser Zeit konzentrieren sich auf die Bibliotheks-Räumlichkeiten und ALMA-unabhängige Ressourcen, da für ALMA im Echtbetrieb noch nicht geschult werden kann (betrifft v.a. die Erstsemester). Derartige Einschränkungen gelten übrigens in z.T. noch höherem Maße auch für andere Hochschulbibliotheken in Rheinland-Pfalz, z.B. Worms, Koblenz, Trier.
- Von 27.09. bis 30.09. wird vorübergehend auch die Ausleihe/Rückgabe „ausgeknipst“, um die „Bewegungsdaten“ zu migrieren. Keine Ausleihe/Rückgabe, keine Neuanmeldungen, keine Leihfrist-Verlängerungen, keine Vormerkungen, keine Vormerk-Bereitstellungen. In diesem Zeitraum werden keine Mahnungen verschickt, so dass Ihnen keine zusätzlichen Säumnisgebühren entstehen können.
- Für die Zeit nach 30.09. ist die Ausleihe/Rückgabe mit ALMA vorgesehen.
Was bringt das für Sie?
- Nach der erfolgreichen ALMA-Implementierung stehen für Sie als Kund*Innen modernere Recherchemöglichkeiten und -oberflächen zur Verfügung: Der bisherige Online-Katalog wird durch ein „Discovery-System“ abgelöst, in dem verschiedene Einzelsysteme (darunter auch der alte Online-Katalog) unter einer gemeinsamen Oberfläche nutzbar gemacht werden, so dass Ihre Recherche Sie ohne tiefe Kenntnisse unseres Medienportfolios schneller an ein Ziel führen kann.
Wir bitten Sie um Verständnis für die eingeschränkten Serviceleistungen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich jederzeit gern an uns.
Ihr Bibliotheksteam